In de eerste week van november hebben Hassan Taleï en Erik van Middendorp samen met Hoofd Uitvoering van de Van Bekkum Groep Roel Koelewijn een werkbezoek gebracht aan Bulgarije. Doel van de reis waren gesprekken,  begrotings-onderhandelingen en contractbesprekingen ten behoeve van het renovatieproject bij het kindertehuis in Pleven.

Samen met George Mihailov van onze partnerorganisatie Tabitha Bulgaria Foundation werd op maandag 1 november een bezoek gebracht aan het kindertehuis in Pleven. In het gesprek met directrice dokter Irgina Kostova werd duidelijk dat de gehele tweede verdieping voorbestemd is om als dagopvang te gaan fungeren. Ook werd duidelijk dat het kindertehuis géén ziekenhuis functie heeft, maar medische en sociale zorg biedt aan baby’s en peuters met merendeels een lichamelijke en/of verstandelijke beperking. De baby’s zonder beperking, die afgestaan worden na de geboorte, komen in aanmerking voor adoptie. De kinderen met een beperking blijven t/m hun derde 3 jaar in het kindertehuis in Pleven en gaan daarna naar een kindertehuis voor 4 tot 7 jarigen.

Doel van de nieuwe dagopvang is om ouders en alleenstaande moeders te stimuleren om géén afstand te doen van hun baby en deze op te laten groeien in een familie omgeving. Vanuit de nieuwe dagopvang wordt dan naast opvang ook een stuk begeleiding geboden.

De gemeente Pleven heeft officieel aangegeven dat zij de exploitatie van de nieuwe dagopvang t/m 2015 zullen bekostigen. Op termijn zal er naast dagopvang voor kinderen met een lichamelijke en/of verstandelijke  beperking ook ‘moeder & kind zorg’ worden geboden aan alleenstaande moeders. Goed nieuws!

Na het gesprek volgde een inspectie van de te renoveren afdeling met uitleg bij de gewenste aanpassingen. Om tot een goede calculatie van het werk te komen, werden alle ruimtes door ons zorgvuldig ingemeten. Daarna volgde een rondje langs de optionele werkzaamheden zoals de renovatie van de nieuwe toegang met corridor, herinrichting van de tuin met speelvoorziening en zwembad, de aanleg van een nieuwe toegangsroute naar de dagopvang met parkeervoorziening.

Na het bezoek aan het kindertehuis volgde een bezoek aan de lokale bouwmarkt om zicht te krijgen op de prijzen van de bouwmaterialen. In de avonduren werd de oorspronkelijke begroting bijgesteld aan de hand van de werkelijke maten en de door ons geconstateerde prijzen van de bouwmaterialen. Ook werden een aantal posten uit de begroting geschrapt vanwege een herziening van het renovatieplan.
 

Dinsdag 2 november was er een ontmoeting op de projectlocatie met de beoogde aannemer Atanas Georgiev van bouwbedrijf Kremak LTD. Na een rondgang door de ruimtes werd gestart met de onderhandelingen vanuit zijn oorspronkelijke begroting en de door ons opgestelde begroting. We gaven uitleg over aanpassingen van oppervlaktes en prijzen en het gewenste plan van aanpak. De aannemer besluit onze bevindingen te checken en belooft voor woensdagmorgen met een antwoord te komen en een nieuwe prijsopgave.

 
Na het gesprek zetten we koers naar het kindertehuis in Stara Zagorra om daar het renovatiewerk van de aannemer te bekijken. Ter plaatse kregen we van de directrice een rondleiding door het kindertehuis waarvan de tweede verdieping onlangs is gerenoveerd door Kremak LTD. Kwaliteit van het stuc, schilder en tegelwerk is prima en de gebruikte kunststof buitenkozijn zijn van goede kwaliteit.

Woensdag 3 november hadden we een afspraak met  Albena Matova en George Mihailov op het kantoor van de Tabitha Bulgaria Foundation. Na uitwisseling van onze ervaringen en bevindingen nemen we het inmiddels binnengekomen nieuwe voorstel van de aannemer door. Na een kort telefonisch overleg met de aannemer hebben we uiteindelijk een deal en is duidelijk dat hij 1 december 2010 kan starten met werkzaamheden en uiterlijk 28 februari 2011 zal opleveren. Ook met de Tabitha Bulgaria Foundation wordt een afspraak gemaakt over een vergoeding voor de complete projectbegeleiding. 

Inzet team Colour4kids
Met de Tabitha Bulgaria Foundation wordt afgesproken dat in de tweede helft van maart een team van C4K naar het kindertehuis in Pleven komt. Dit team bestaande uit projectleider Hassan Taleï en maximaal 2 vrijwilligers zal ter plaatse gaan decoreren, inrichten en activiteiten met de kinderen ondernemen. Een tolk (bijv. een Bulgaarse studente) zal gedurende de periode gekoppeld gaan worden aan het team en tevens behulpzaam zal zijn bij de uiteenlopende werkzaamheden en activiteiten. Aanschaf en het plaatsen van speelgoed/meubilair/keukeninventaris/wasapparatuur etc. kan ter plaatse geregeld worden tijdens de projectperiode. 

Conclusie 

Terugblikkend kunnen we concluderen dat het werkbezoek zeer nuttig is geweest. We hebben een goede een indruk gekregen van de mensen waar we zaken mee doen en de situatie / mogelijkheden / wensen ter plaatse zijn in kaart gebracht. Ook is de oorspronkelijke begroting aanzienlijk naar beneden bijgesteld waardoor onder meer financiële ruimte is ontstaan voor het inrichten van de dagopvang. Missie geslaagd!